Funktioner
Alt det, der fylder i hverdagen som udlejer
BoligDash er ikke ti programmer klistret sammen. Henvendelsen, sagen, lejeren, huslejen og bilaget hænger sammen, fordi det hele ligger ét sted.
01
Henvendelser og sager
Alle henvendelser samlet ét sted — og fulgt hele vejen igennem.
Alt kommer ind ét sted
Mails fra din egen postkasse — Gmail, Outlook eller enhver anden mail — og beskeder fra lejerportalen samles på Overblik.
Et første bud på hvad og hvem
Hver henvendelse får en kort opsummering, et forslag til fag og håndværker, og en vurdering af, om det er udlejer eller lejer, der hæfter — ud fra din forsikring og lejekontrakten. Du bestemmer altid selv.
Én mail pr. håndværker
Send opgaven til én eller flere håndværkere. De får hver deres mail med en knap til at acceptere opgaven — uden at skulle logge ind.
Sagen på en tavle
Se alle sager i kolonner: afventer håndværker, i gang, klar til lukning. Kortene viser, hvor længe de har stået, og hvad der skete sidst. Markér det, der haster.
Tidslinje for hver sag
Henvendelse, sendt, accepteret, dato aftalt, udført, lukket. Klik på et punkt og se dialogen i netop det led.
Påmindelser af sig selv
Er der ikke aftalt en dato efter fx 48 timer, får håndværkeren en påmindelse. Lejeren får besked dagen før og timen før et besøg.
Lejerportal med beskeder
Lejeren skriver direkte til dig og kan sende billeder og video af skaden. Du kan se, om din besked er læst.
Svar fra din egen mail
Svar på en mail-henvendelse går fra den postkasse, den kom ind på. Lejeren ser din adresse, ikke vores.
Driftsmeddelelser
Lukker der for vandet, får alle beboere i ejendommen besked i portalen og på mail på én gang.
Varsling af lejestigning
Varsl med tre måneders varsel — manuelt eller hvert år på samme dato. Lejeren får brevet i portalen og på mail, og stigningen træder i kraft af sig selv.
Medlejere tæller med
Bor to sammen, har de hver deres profil og adgang. Varslinger og meddelelser går til dem begge.
Se, om mailen er åbnet
Slå åbningssporing til, hvis du vil, og se på lejeren og håndværkeren, hvilke mails der er åbnet.
Velkomstmail med husorden
Når en ny lejer inviteres til portalen, får de din egen velkomsttekst — med ejendommens husorden vedhæftet.
03
Ind- og udflytning
Opsigelse, flyttesyn, nøgler og den næste lejer — i ét forløb.
Opsigelse i portalen
Lejeren opsiger, oplyser ny adresse, ønsket dato og konto til depositum, og bekræfter med en kode på mail. Fraflytningsdatoen regnes ud fra varslet.
Vejledning sendes automatisk
Din egen fraflytningsvejledning sendes, så snart opsigelsen er bekræftet — med navn, adresse og dato sat ind.
Billeder af boligen
Lejeren tager billeder rum for rum med telefonen og lægger dem op i portalen.
Flyttesyn med rapport
Gå boligen igennem på telefonen rum for rum med stand, billeder, målerstande og nøgler. I skriver begge under med fingeren, og rapporten lander som PDF i lejerens portal.
Nøgler og husdyr
Se, hvilke nøgler og brikker hver lejer har fået, og om de er afleveret. Lejeren søger om husdyr i portalen, og du svarer med ét tryk.
Adgangen lukkes
Når lejeren er flyttet, lukker du adgangen til portalen med ét tryk. Historikken bliver stående.
Interesseliste og ledige boliger
Hold styr på dem, der vil bo hos dig, og hvilke ejendomme de er skrevet op til — også fra en formular på din egen hjemmeside. Bliver en bolig ledig, sendes den til dem med én mail hver fra din egen mail, og AI kan skrive udkastet.
04
Økonomi og regnskab
Opkrævninger, restance og bonner, der lander i regnskabet.
Nøgletal lige nu
Husleje pr. måned, lejeindtægt og udgifter pr. år, driftsresultat, restance, depositum og udlejningsgrad — for hele porteføljen og pr. ejendom.
Opkrævninger af sig selv
Hver måned dannes leje og aconto pr. lejeforhold. Markér betalt, og se restancen på et øjeblik.
Betalinger fra BoligFlow
Bruger du BoligFlow, kan opkrævninger og betalinger hentes derfra — også de gamle. Det sker af sig selv kl. 6 og 14, eller med ét tryk.
Udgift fra bon
Tag et billede af bonen med telefonen. Butik, dato, beløb og moms udfyldes for dig. Vælg ejendom, godkend — bonen gemmes som bilag.
Til e-conomic
Send opkrævninger, betalinger og udgifter med bilag til din kassekladde. Lejerne oprettes som debitorer. Intet bogføres, før du selv gør det. Dinero er på vej.
Historik år for år
Se, hvad hver ejendom og hvert lejemål har givet og kostet gennem årene.
Du bestemmer, hvad lejeren ser
Slå til, at lejeren ser sin husleje, aconto, næste betaling og et evt. skyldigt beløb i portalen. Ellers vises intet om penge.
Vedligehold, der passer sig selv
Opgaver, der gentages hver uge, måned eller år — eller kun skal gøres én gang. Tildel et firma, fx din ejendomsservice, så får de opgaven af sig selv, når den bliver aktuel. Årshjulet viser, hvad der er gjort, og hvad der kommer.
Opgaver med billeder
Opgaver med frist, ejendom og lejemål, kommentarer og billeder. En kommentar, når den er løst, lægges i lejemålets log.
Påmindelser til dig og lejerne
Få selv en påmindelse i god tid, og giv lejerne besked i portalen og på mail, fx før vandet lukkes.
Ejendomme og lejemål
Stamdata, lejeforhold, dokumenter, forsikringspolicer og log samlet pr. ejendom og lejemål.
Fagfolk og grossister
Dine håndværkere og leverandører med fag og ejendomme. Håndværkerne får deres egen portal til opgaver, billeder og faktura.
Kalender
Aftaler med håndværkere lægges i din Google- eller Outlook-kalender.
Søg i alt
Ét søgefelt for lejere, ejendomme, lejemål, fagfolk og opgaver. Ctrl+K fra hvor som helst.
Direkte fra BoligFlow
Sæt din egen BoligFlow-nøgle ind, og hent ejendomme, lejemål, lejere, medlejere, leje, aconto, depositum og forudbetalt leje.
Excel og CSV
Upload en eksport. BoligDash genkender selv kolonnerne og skelner mellem listen over lejemål og listen over lejere.
Kør igen uden dubletter
En ny import opdaterer det, der findes, og opdager lejemål, der er forsvundet, og lejere, der er flyttet.
Din mail og kalender
Forbind Gmail, Outlook eller enhver anden mail med adgangskode — også hvis du ikke selv er administrator.
Flere selskaber? Koncerner
Ejer forskellige selskaber hver deres ejendomme, deles de op i koncerner, og du vælger med flueben, hvilke du ser. Fra BoligFlow bliver hvert selskab sin egen koncern af sig selv.
To-trinsbekræftelse
Slå login med en kode fra Google eller Microsoft Authenticator til, så din konto er beskyttet, selv hvis adgangskoden slipper ud.
Vi søger testere
Brug BoligDash gratis — og vær med til at forme det.
Vi bygger BoligDash sammen med de udlejere, der skal bruge det. Som tester får du programmet gratis og en direkte linje til os. Til gengæld fortæller du, hvad der virker, og hvad der mangler.
Gratis. Ingen binding.